WAS SIND IHRE AUFGABEN?

• Team- und Office-Management: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Teamterminen, Besucherregistrierung sowie Abrechnung kleiner Verwaltungsthemen (z. B. Kaffeekosten)

• IT-Beschaffungsprozess: Bestellung und Empfang von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen, Lizenzverwaltung (z. B. Adobe, Autodesk), Bestellfreigaben in Ariba Guided Buying, Rechnungsprüfung

• Support des IT-Teams: Vorbereitung von Start-Equipment für neue Mitarbeitende, Unterstützung bei administrativen Formularen, Paketannahme und Postverteilung

• Projekt- & Budgetunterstützung: Aufbereitung und Visualisierung von Daten, Dokumentation und Ablage projektbezogener Unterlagen, SharePoint-Zugriffsrechte

• Kommunikation & Marketing: Unterstützung bei der Erstellung von IT-internen Inhalten (z. B. MyZKW App, Mitarbeitermagazin), Ergebnisauswertungen

WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre mit Praxis)
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder IT-nahen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Ariba oder SAP
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Bei ZKW erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Profitieren Sie von Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Einkommen, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Lichttechnik!

Vielfältige Social Benefits